TUTORIAL MENGGUNAKAN GOOGLE FORMS

Langkah-langkah Menggunakan Google Forms

Panduan: Cara Membuat Google Form untuk Kuesioner Maupun Formulir Pendaftaran Online

Pada seri panduan yang pertama ini, akan dibahas bagaimana cara membuat Google Form. Google Form dapat berguna untuk memudahkan kita dalam memuat kuesioner maupun formulir pendaftaran secara online. Pembahasan dimulai dari membuat pertanyaan, mengubah tampilan tema/desain formulir, hingga cara memasukkan gambar maupun video agar isi kuesioner maupun formulir lebih jelas.

Pertama-tama, masuk ke laman http://forms.google.com untuk memulai membuat formulir. Jika belum masuk ke akun Google, masuklah terlebih dahulu. Namun jika sudah, maka akan tampak tampilan sebagai berikut:

Cara membuat google form.

Pada bagian atas, berisi judul formulir dan deskripsi. Isi judul dan deskripsi ini dengan singkat dan jelas agar nantinya pihak yang diminta untuk mengisi dapat mengetahui apa tujuan dari formulir.

Question Title berisi pertanyaan yang ingin ditanyakan, sedangkan Help Textmerupakan bantuan penjelasan dari pertanyaan. Misal: bisa diisi lebih dari satu atau jika berupa skala bisa dijelaskan skala 1 (rendah) ke 5 (tinggi). Help Text ini boleh diisi maupun tidak, bergantung Question Type yang akan kita tanyakan.

Question Type berisi jenis pertanyaan kita. Di Google Form, kita dapat mengisi berbagai tipe. Diantaranya: teks, paragraf, pilihan ganda (multiple choice),checkboxes, skala (scale), dan lainnya. Bergantung kita ingin mendapat jawaban seperti apa. Khusus untuk checkboxes, kita bisa membuat opsi yang bisa diisi sendiri oleh responden dengan mengeklik “Add Other”.

Jika pilihan tersebut harus diisi, jangan lupa untuk mencentang bagian Required Question sehingga responden harus mengisi bagian tersebut sebelum bisa mengirimkan form.

Untuk menambahkan pertanyaan lain, pilih Add Item. Selain pertanyaan, kita juga bisa memasukkan gambar maupun video ke Google Form. Dengan begitu kita bisa memperjelas gambaran pertanyaan kita ke responden. Caranya, klik dropdown di samping tulisan Add Item (di gambar berikut dilingkari warna merah)

        

Memasukkan gambar atau video di Google Form juga bisa.

Jika sudah selesai memasukkan semua pertanyaan, kita dapat mengubah tampilan Google Form dengan mengeklik menu change theme di bagian atas.

Mengganti tampilan Google Form

Maka akan muncul pilihan theme di bagian kanan. Terdapat beberapa theme yang bisa dipilih. Jika sudah selesai memilih theme dan sudah tidak ada pertanyaan/kuesioner yang ingin kita ubah, kita dapat mengirim form yang telah kita buat ke teman ataupun responden kita dengan cara klik tombol biru Send form di bagian kanan atas. Nanti akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Bagikan link Google Form.

Salin link form yang diberikan Google Form pada kotak di bawah Link to share. Kita bisa juga membagikan form tersebut ke Google+, Facebook, Twitter, maupun lewat email.

Jika sudah ada responden yang mengisi, hasilnya dapat dilihat di menu View responses.